Критерии для выбора платформы для организации онлайн-мероприятия

Критерии для выбора платформы для организации онлайн-мероприятия

5.00 (Проголосовало: 2)

Сегодня стало проще, чем когда-либо, провести деловое мероприятие и собрать участников из различных уголков нашей страны и мира – бизнес-встречи больше не ограничиваются местоположением их участников с внедрением онлайн-формата. Сейчас онлайн-мероприятия необходимы, поскольку мы продолжаем преодолевать пандемию, но такие преимущества, как расширенный охват аудитории, экономия средств и экологические преимущества, делают их привлекательными для многих организаций в будущем.

Онлайн-мероприятия создаются и поддерживаются с помощью соответствующих виртуальных платформ в интернете, которые обеспечивают все функции взаимодействия между участниками – чаты, опросы, вопросы и ответы, геймификацию. Актуальный вопрос в свете новых бизнес-веяний – как выбрать правильную интернет-платформу для организации онлайн-события?

Какой функционал должна обеспечивать онлайн-платформа?

Каждое мероприятие уникально, будь то разноплановая многочасовая конференция, небольшой вебинар или просто рабочее совещание. Однако есть фундаментальные особенности, которые каждый организатор виртуальных мероприятий должен учитывать при выборе платформы.

Качественная видеотрансляция

Большинство онлайн-мероприятий предполагает потоковое онлайн-вещание – стриминг. Убедитесь, что ваша платформа для онлайн-мероприятий обеспечивает оптимизированную видеотрансляцию всем зрителям без ущерба для стабильности связи или качества картинки. Мы работаем с надежными CDN провайдерами и высококлассными студиями, что гарантирует высокое качество стриминга.

Онлайн выставка спонсоров

Если на вашем мероприятии присутствуют спонсоры, для них будет крайне желателен функционал выставки – своих баннеров, профилей или виртуальных кабин, через которые они смогут отслеживать, сколько человек перешло к ним по ссылкам. Confplatform содержит весь необходимый арсенал для выгодного представления спонсоров, а также для взаимодействия спонсоров и целевой аудитории.

Реалистичность взаимодействия с участниками

Главной целью проведения онлайн-мероприятия является достижение того же уровня вовлеченности посетителей, что и на «живом» мероприятии. Ваши участники смогут общаться лицом к лицу так же, как и лично, если выбранная вами платформа поддерживает виртуальное взаимодействие один на один. Выбирайте платформу с функциями взаимодействия, такими как многоуровневый чат, геймификация и опросы в реальном времени.

Confplatform предоставляет участникам возможность загрузить информацию обо всех, с кем они общались, чтобы не потерять контакты. Также вы, как организатор мероприятия, можете извлечь ценные данные о посещаемости и вовлеченности, которыми можете поделиться со спонсорами, наряду с расширенной аналитикой событий и информацией о лидогенерации.


Функционал записи

Большинство организаторов онлайн-событий хотят легко записывать и загружать все материалы после окончания своего мероприятия. Это позволяет сделать контент доступным для тех, кто не смог присутствовать, и выделить с помощью количества скачиваний, какие выступления произвели фурор. Записанный контент можно в дальнейшем использовать для продвижения новых мероприятий. Естественно, качество записи должно быть на высоте. При рассмотрении виртуальной платформы задайте вопросы о функционале записи видео. Как делается запись? Есть ли плата за запись и хранение контента? Как долго участники должны ждать, пока он будет готов к доступу? Ответы должны быть оптимальны для вас.

Партнеры платформы Confplatform позволяют записывать и экспортировать видеозаписи сразу после окончания мероприятия. Вы также можете экспортировать все переписки чата, список потенциальных клиентов, проявивших интерес к спонсорам, все данные опросов и многое другое.

Создание важных страниц

Один из важнейших ключей к успеху – это страница регистрации на мероприятие. Посадочные страницы с формой регистрации на Confplatform позволяет повысить конверсию.

Не забудьте позаботиться об удобстве мобильной версии страницы регистрации, поскольку многие из ваших участников будут регистрироваться с помощью своих мобильных устройств. Посадочные страницы на Confplatform адаптированы под все мобильные устройства и все браузеры.

Возможности автоматизации

Возможность автоматизировать определенные функции (регистрация на мероприятия, продажа билетов, уведомления) дает огромную экономию времени при планировании мероприятия и сразу после его начала. Confplatform заранее планирует напоминания по электронной почте (которые вы можете настроить), чтобы избавить вас от части логистики.

Возможности монетизации

Выбирая платформу для виртуальных мероприятий, узнайте, как она позволит вам монетизировать ваш проект. Какие встроенные функции монетизации предлагает платформа? Есть ли место для рекламы, позволяющее представить спонсоров?

Поддержка и безопасность

За успешными онлайн-мероприятиями стоит надежная команда поддержки. В Confplatform такая команда может обеспечить: приоритетную поддержку по электронной почте и в чате, ежедневное обслуживание мероприятий, мониторинг событий и пробные прогоны докладчиков для мероприятий и другую поддержку.

Продуктивная онлайн-платформа от Confplatform

Независимо от формата вашего онлайн-мероприятия и других особенностей проведений, одно остается верным: выбранное вами программное обеспечение определяет качество обслуживания ваших участников, их общее впечатление и, следовательно, ваш успех.

Confplatform помогает нашим клиентам проводить уникальные и знаменательные онлайн-мероприятия любого формата и охвата аудитория. Наша платформа масштабируется до 5000 и более участников, мы предлагаем эксклюзивные функции взаимодействия с участниками и многое другое. Вы можете запросить демонстрацию платформы, чтобы узнать, чем Confplatform будет максимально эффективен для вас.